凭借一系列亮眼的数据,展现出在提升工作效能上的显著成效,
“这次系统研发,我们充分发挥内部人才优势,真正做到了‘自己动手,丰衣足食’。”区城指中心运行保障科负责人高见介绍道。该系统的研发以“低成本高效率”为目标,依托“区城指中心AI学习工作室”,单位内计算机专业人员以实际工作场景需求为导向,在城指系统维护团队的配合下,仅用5天时间,展现出团队强大的技术实力与创新能力。
在系统设计上,区城指中心积极借鉴目标管理SMART法则等先进管理技术,紧密结合自身工作实际,对任务下达、实际执行、层级指导、任务办结、结果评价等功能模块进行精心优化。“我们将科学管理方法融入系统,就是要让每项工作都有章可循。”高见表示,科学固化的工作 范式 ,明确了各环节执行责任,为高效管理奠定坚实基础。例如在施工扰民协调督办任务中,从按照可达成性明确具体目标出发,固化任务部署内容,并通过全周期、全流程进行更精准管控,6月施工扰民类诉求下降37.24%。
系统的自动跟踪督办功能,极大提升了任务流转效率。下达的任务不仅能在手机端实时送达并短信提醒,临近到期未办结时还会自动触发预警,超期未提交的任务更会实时转入重点督办事项,有效避免任务遗漏或执行断层,真正做到“事事有回音,件件有着落”。“以前总担心任务执行不到位,现在系统就像个‘智能管家’,把每个环节都盯得紧紧的。”高见说,每个任务建立,主管领导和科室负责同志都会第一时间收到短信,而且用手机登录账号就能查看。此外,到期任务提示、超期重点督办也是实时发送至相关负责人手机,可以随时随地查看任务情况。
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